Как уйти с работы вовремя?

Задерживаешься на работе допоздна?
Используй следующие рекомендации, и заметишь перемены…

1. Лучше прийти на 30 мин. раньше, чем уйти на 1 час позже.
Придя на работу заблаговременно, ты получаешь несколько золотых минут, пока еще не трезвонит телефон, никто не задает глупых вопросов и не перебивает начатое дело или мысль. В тишине и «на свежую голову» твоя продуктивность и креативность будет выше обычного.

2. Отгородись от окружающих, если тебе необходимо сосредоточиться.
К сожалению, не у каждого есть отдельный кабинет. А в последнее время появилась новая мода наблюдать за персоналом. Заходишь в банк и видишь, как в огромной комнате сидит человек двадцать каждый за своим столом и никаких перегородок.
Если твой босс одержим манией наблюдения, и ты не можешь переоборудовать свое рабочее место, то… используй ресурсы своего рабочего стола. Создать психологическое препятствие можно с помощью цветов, лампы, канцелярских принадлежностей, полок для бумаги и сложенных папок. Все зависит от того, с какой стороны и как ты хочешь отгородиться. Даже если ЭТО не создает звукоизоляцию, то твое внутренне ощущение «я в домике» придаст тебе спокойствие и дополнительные силы. Да и коллеги на подсознательном уровне почувствуют, что ты уже не столь доступна.

3. Не делай лишних движений.
Часто, в состоянии напряжения, мы не можем правильно оценить ситуацию. Ты еще не успела решить одну задачу, тебе ставят новую и первая реакция – бежать, ехать, добывать информацию. А может, бежать не надо? Может, решить вопрос можно по телефону, с помощью справочника или Интернета? Если в решении вопроса заинтересована ты – то, безусловно, в твоих интересах встретиться лично. Но, достаточно написать мейл то сэкономь драгоценное время.

4. Совершенствуйся.
Используй свой опыт для повышения результативности. Для однотипных задач и действий сохраняй заготовки, шаблоны, а для вычислений лучше самому составить таблицу с формулами, чтобы она стала твоим калькулятором. Заготовки могут касаться написания писем, подготовки встреч, переговоров и т.д.

5. На работе надо… работать.
А не торчать в курилке или обсуждать вчерашнюю 1745-ю серию мыльной оперы. Или, еще чего лучше, 2 часа раскладывать пасьянс «Паук» на 4 масти. На рабочем месте и так слишком много факторов, которые мешают тебе сосредоточиться. Выбивают из колеи неожиданные пустые звонки, заседания, ненужные вам встречи.

6. Делегируй.
Равнодушных к этому слову, наверное, нет. Одни ездят на чужом горбу, а другие – считают, что никому нельзя доверять.
Кесарю – кесарево. Если ты не можешь проделегировать низшему звену какое-либо поручение, то звено надо менять. И лучше пережить это сразу, чем потом жалеть о потерянном здоровье и времени. Своем, между прочим.
Если же низшего звена нет, то остается два честных варианта: взять студента в помощь или привлечь коллегу, которому отплатишь тем же при случае.

7. Выделяй главное.
Увы, нельзя объять необъятное. Как бы нам ни хотелось работать 14 часов в день, спать – 9 и при этом заниматься фитнесом, общаться с друзьями, проводить достаточно времени с семьей, это – мечта. А если мыслить реально? Можно, конечно смотреть телевизор, разговаривать по телефону, кушать и делать ванночку для ног одновременно, но …
Для того чтобы успеть как можно больше, надо выбрать самое необходимое. И, безусловно, от некоторых вещей придется отказаться или сократить время, выделенное на них. Сделав это сознательно, ты сама расставишь приоритеты. Лучше не успеть досмотреть фильм, чем недоспать и просидеть полдня с больной от переутомления головой.

Каждый вырывается из тисков времени по-своему. Если ты только начнешь задумываться над тем, как это сделать и будешь экспериментировать, то сможешь задействовать свои личностные ресурсы. Ведь кто-то, например, «сова», а кто-то – «жаворонок».
Самое главное: постарайся не выносить работу за порог работы. Известны случаи, когда менеджеры заводили 2 номера для мобильных. Как только рабочий день заканчивается, телефон, предназначенный для работы, ложился спать. А другой номер знали только родственники и друзья. Вот такой вариант решения.

Источник cтатьи: bla-bla-bla.ru

загрузка...

Категория: Советы
Вы можете следить за комментариями с помощью RSS 2.0-ленты. В можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.
Оставить комментарий

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>