НЛП. Эффектное планирование

Известно, что очень трудно добиться цели, не зная что, когда и как делать для достижения результата. Планирование дает нам возможность координировать намечаемые действия, а также предусматривать последствия от отложенных или не сделанных дел.
Планирование будет наиболее эффективным, если ты будешь следовать пунктам:

1. Реши, какой период Твоего времени Ты будешь планировать — день, 3 дня, неделю, 2 недели или 2 месяца.

2. Проверь свой недельный и/или месячный календарь, чтобы отметить встречи и мероприятия, которые запланированы на этот период.

3. Вспомни Твое предыдущее планирование за прошлую неделю/месяц и составь список незаконченных дел и нерешенных вопросов, не сосредотачиваясь на порядке необходимости их выполнения и решения.

4. Отметь задачи и вопросы, которые необходимо решить для выполнения проекта, обсуждения вопроса. Добавь их в создаваемый список, так же, не сосредотачиваясь на порядке их выполнения.

5. Просмотри составленный Тобой список и реши, что нужно и можно сделать в планируемый период времени прежде всего. То есть, отметь задачи и действия, приоритетные в планируемый период: A (наиболее важные), В, и С (наименее важные)

6. Распланируй даты и время отмеченных дел. Оставшиеся без точного времени дела просто оставь записанными на листе, чтобы завершить их по мере необходимости в течение планируемого периода.

7. Представь, как запланированные Тобой дела будут укладываться в Твой день/неделю/другой планируемый период (сделаешь ли Ты их или это сделает кто-то другой). Также продумай, как составленный список дел можно реорганизовать, чтобы работа была наиболее эффективной.

8. Запланируй неожиданные препятствия, то, что может сорвать решение намеченных вопросов, особенно если ты все спланировала очень тщательно. Конечно, такие «незапланированные» вещи, как выигрыш в лотерею, например, могут быть только полезными.

9. В Твоем календаре, в конце планируемого периода, отметь для себя необходимость планировать работу снова!

Как часто нужно планировать?
Это зависит от жизненной ситуации. Если в Твоей жизни и работе не так много встреч и важных мероприятий, лучший вариант для тебя — планировать раз в неделю. Менеджерам обычно необходимо планировать действия каждый день. Также полезно планировать завершение дел перед отъездом в отпуск или к последнему сроку завершения проекта.

Когда лучше планировать?
Также зависит от ситуации. Для многих удобнее это делать по утрам; другие предпочитают вечер перед окончанием рабочего дня. Если ты составляешь недельный план, то удобнее его делать в воскресенье. Если у тебя нет точной уверенности в выбираемых и необходимых приоритетах, и составление большой картины действий затруднительно, возможно, тебе нужно отметить конкретные вопросы и задачи в виде примерного списка.

Если у тебя есть четкая идея рабочего плана, и ты действительно вовлечена в то, что ты делаешь, хороший результат твоей работы не заставит себя долго ждать!

По материалам сайта http://members.aol.com/rslts/scheduling.html

Источник cтатьи: effecton.ru

загрузка...

Категория: Психология
Вы можете следить за комментариями с помощью RSS 2.0-ленты. В можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.
Оставить комментарий

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>